Cuando oímos hablar de eventos deportivos, una de las preocupaciones que más nos ocupan suele ser la logística, como la gestión de inscripciones, materiales, espacios, canalización del acceso de las personas, seguridad, etc. Sin embargo, existe un factor importante que tenemos que tener en cuenta, ya que marcará la diferencia entre un evento deportivo bueno y otro excelente: la preparación emocional de los atletas.
El bienestar psicológico de los deportistas que intervienen en un evento deportivo es fundamental para garantizar una experiencia positiva.
Los nervios previos, la presión deportiva o la frustración ante una lesión o una derrota, forman parte del terreno emocional de los deportistas que los eventos deportivos deben tener en cuenta.
Independientemente de si acabas de realizar un máster en gestión de eventos deportivos, seas líder u organizador de eventos deportivos o simplemente estés iniciando tu carrera profesional, debemos tener claro que la gestión de eventos deportivos involucra planificar y acompañar al deportista.
Por eso, en esta guía te explicaremos cómo preparar emocionalmente a los atletas y cómo esta práctica se puede integrar dentro de tus proyectos de gestión y supervisión de eventos deportivos. Porque, si cuidas la mente, el cuerpo responde.
¿Qué papel juega la gestión emocional en eventos deportivos?
Cuando se habla de gestión de eventos deportivos, en muchas ocasiones pasamos por alto el impacto directo que tienen las emociones en el rendimiento, en la experiencia y, por tanto, en la vivencia que se llevan los atletas.
Los eventos deportivos no solo deben destacar por su puntualidad y planificación, sino también por cuidar la experiencia post evento de los deportistas y atletas, ya que de ello depende la percepción de éxito y su futura participación.
Si has estudiado un curso, máster o formación de gestión de eventos deportivos, o formas parte de una empresa de gestión de eventos deportivos, es fundamental considerar el bienestar emocional de los atletas, que son tus principales prescriptores. Cuidar y tener en consideración este aspecto puede prevenir malestar por estrés, los bloqueos mentales, preparar la atención, la gestión de la frustración y crear un clima de respeto, motivación y cooperación.
Figuras conocidas en el mundo del deporte, como Simone Biles (gimnasta artística estadounidense), Naomi Osaka (la primera tenista asiática japonesa en alcanzar el número 1 del mundo) y Michael Phelps (nadador estadounidense máximo medallista de unos Juegos Olímpicos) han visibilizado problemas como la ansiedad y la depresión, ayudando a romper el estigma y fomentando que exista más acompañamiento sobre el tema.
En este sentido, Qaizzen Sport acompaña a los eventos deportivos, deportistas y atletas en la gestión de bienestar emocional antes, durante y después del evento deportivo. En nuestra plataforma 100% digital y accesible podrás encontrar acompañamiento psicológico, recursos de autoconocimiento de bienestar en diversos formatos, como podcast, entrevistas, artículos científicos, vídeos, cursos, etc, y webinars y workshops semanales impartidos por profesionales del bienestar.
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Claves para el manejo emocional de los deportistas en eventos deportivos
Como hemos dicho anteriormente, gestionar un evento deportivo va más allá de la logística y la organización física. Tener en cuenta el bienestar emocional de los deportistas y atletas es fundamental para garantizar el éxito del evento, ya que pondremos el foco en potenciar su compromiso y rendimiento deportivo, además de ofrecerles un valor diferencial que mejore su experiencia deportiva con el evento.
Además, gestionar las emociones correctamente permite al deportista reducir el estrés, aumentar la concentración y favorecer un clima competitivo saludable. A continuación te mostramos algunos aspectos claves para favorecer el bienestar emocional de los deportistas a lo largo del evento:
- Disminuir la ansiedad y el miedo escénico: Técnicas de respiración, ejercicios de visualización y un ambiente de apoyo cercano pueden ayudar a los deportistas a controlar la tensión anterior a la competición. Desde la app de Qaizzen Sport, los deportistas podrán acceder a múltiples recursos que les ayude a gestionar emocionalmente estos aspectos.
- Motivar antes y durante la competición: El refuerzo positivo, fijar metas claras y proporcionar acompañamiento emocional pueden ayudar a que el deportista logre un plus de motivación que le permita mantener la concentración y la energía. Nuestros expertos en bienestar emocional darán soporte y apoyo emocional a los deportistas que lo necesiten, en el momento en que lo necesiten.
- Preparación psicológica previa: Integrar profesionales de psicología o talleres emocionales dentro de la planificación puede marcar la diferencia en la experiencia global del evento. En este sentido, a través de una app los deportistas podrán acceder a estos profesionales y a webinars y workshops especializados, ya sea en directo o grabados, donde tratamos los temas que más suelen preocupar a estos atletas.
- Gestión emocional posterior al resultado: Saber gestionar la victoria o la derrota con un equilibrio emocional es una condición necesaria para crecer como persona y deportista. Los espacios para la reflexión y el autoconocimiento permiten gestionar esta frustración. En Qaizzen Sport podrás encontrar diversas píldoras sobre la gestión de la frustración: podcast, vídeos, artículos, técnicas de meditación, moralejas… tú decides cómo quieres crecer.
- Comunicación abierta: Facilitar que los deportistas puedan expresar sus emociones y preocupaciones ayuda a anticipar y resolver conflictos internos o inseguridades. Gracias a nuestros test de bienestar y chat con nuestros profesionales, te guiaremos en ese autoconocimiento necesario para seguir creciendo y resolviendo conflictos internos.
Estrategias para reducir la ansiedad y el miedo escénico
Una de las grandes dificultades que pueden enfrentar los deportistas y atletas de los eventos deportivos es el miedo escénico. La sensación de ser observado, evaluado o ser el rival de otro competidor, puede provocar estos bloqueos y afectar directamente al rendimiento y resultados. Sin embargo, te dejamos algunas estrategias útiles para gestionar este miedo escénico:
- Incluir sesiones de calentamiento dirigidas por profesionales.
- Ofrecer materiales y recursos de bienestar emocional, como tips para el manejo del estrés.
- No hacer modificaciones de última hora de horarios, normas o programación.
- Generar espacios seguros donde el deportista pueda concentrarse sin presión.
Técnicas de motivación antes y durante la competición
La motivación es clave en la gestión de eventos deportivos, sobre todo si quieres ofrecer un valor añadido que te diferencie de otros eventos deportivos. La importancia de ofrecer contenido y recursos de alto valor de bienestar emocional a los participantes antes, durante y después de tu evento mantiene en un estado emocional positivo, puede ayudar a incrementar la satisfacción general y disminuir el grado de frustración en caso de que los resultados deportivos no sean los esperados.
Cómo gestionar las emociones tras la victoria o la derrota
Las emociones que surgen tras una competición (ya sea euforia por ganar o frustración por perder o no conseguir los resultados esperados) pueden ser tan intensas como difíciles de controlar. En este sentido, cobra especial importancia ofrecer herramientas y recursos de bienestar emocional que ayuden a tus participantes a gestionar emocionalmente estos sentimientos y, de esta manera, ofrecer una experiencia 360 y positiva de tu evento deportivo.
Plataformas digitales como Qaizzen Sport persiguen este propósito, y ofrecemos acompañamiento emocional a los deportistas tras finalizar el evento. También contamos con múltiples recursos de bienestar desarrollados por profesionales, como pueden ser tips de gestión emocional, meditaciones, artículos científicos, entrevistas, podcasts con expertos, cursos de bienestar y espacios seguros como webinars y workshops, donde tratamos semanalmente diferentes temas sobre bienestar y psicología.
Con Qaizzen sport, los organizadores de eventos deportivos podrán ofrecer este acompañamiento emocional y fomentar el bienestar integral de sus deportistas y atletas.
Gestión del clima emocional del staff y atletas
En la organización y gestión de eventos deportivos no sólo los deportistas necesitan apoyo emocional. El personal técnico, organizativo y voluntario igualmente viven situaciones de tensión, carga física y mental y presión.
El clima emocional general puede ser un factor clave en la diferencia entre un evento deportivo caótico y otro que pueda llegar a ser memorable; y es que un clima emocional positivo, cooperativo y empático contribuirá a que todo fluya mejor. Ante un clima emocional positivo, la resolución de problemas es más efectiva, hay menos conflictos y, por otro lado, hay un mejor rendimiento de todo el equipo.
Por lo que, dentro del ámbito de organización y gestión de eventos deportivos, es importante cuidar tanto a los atletas como al staff. Algunas de las buenas prácticas pueden ser las siguientes:
- Breves encuentros al inicio de cada día con el fin de alinear expectativas, motivar el grupo y resolver dudas rápidamente.
- Cuidado de la alimentación, tiempos de descanso y de la hidratación de los diferentes involucrados.
- Definición clara de roles y de la responsabilidad de cada miembro del grupo de trabajo para evitar sobrecargas emocionales.
- Establecer espacios o canales de comunicación internos para que el equipo exprese tensiones o necesidades.
En eventos bien gestionados, cada persona (ya sea quien compite, quien coordina o quien apoya) se siente valorada, respaldada y parte de un mismo objetivo. Y eso se nota en el resultado final.
Bienestar emocional de los asistentes y familias en eventos deportivos
Una gestión de eventos deportivos exitosa va más allá del terreno de juego. El público, las familias y las personas acompañantes también son parte fundamental del ambiente general. Su experiencia emocional puede transformar el evento en algo inolvidable… o en una jornada tensa y agotadora. En Qaizzen Sport pensamos también en los tuyos y,por eso, los deportistas y atletas que estén dados de alta en Qaizzen Sport podrán invitar hasta 2 familiares o amigos a nuestra app.
Por otro lado, dentro la organización y gestión de eventos deportivos también es necesario tener en cuenta las siguientes medidas:
- Áreas de descanso y sombra para las familias.
- Comunicación del cronograma clara y actualizada.
- Personal para resolver dudas o gestionar imprevistos.
- Actividades alternativas para entretener a quienes esperan entre competiciones.
- Promover el respeto entre los asistentes.
Cuidar del bienestar emocional del entorno es también cuidar el del evento. Cuando las personas que acompañan están a gusto, se crean espacios más amables y colaborativos en todos los niveles de la competición.
Herramientas y tecnologías para medir el clima emocional en eventos deportivos
Medir el clima emocional de atletas, staff y asistentes es clave para mejorar cada edición de un evento deportivo. Hoy existen múltiples herramientas digitales que permiten recoger información valiosa de forma rápida, accesible y respetuosa. Una gestión de eventos deportivos actualizada no puede prescindir del análisis del bienestar emocional, ya que afecta directamente al rendimiento, la satisfacción y la reputación del evento.
Encuestas y sistemas de feedback tras la competición
Una de las herramientas que mejor pueden ayudar a conocer el nivel de emoción ante un evento son las encuestas de tipo post competición. Se pueden enviar en formato digital a través de aplicaciones o gestores de newsletter, deben ser preguntas sencillas, pero estratégicamente pensadas (por ejemplo, preguntas relacionadas con el ambiente, el trato recibido, el estrés percibido, la experiencia en general, etc.)
Gracias a estas encuestas se pueden evidenciar oportunidades de mejora, detector de puntos críticos y buenas prácticas. Además, generan cultura de la participación en la que se escuchan todas las voces y opiniones de los participantes, lo que genera el refuerzo del compromiso emocional hacia las futuras ediciones de un evento.
Uso de Qaizzen para el seguimiento y mejora continua del bienestar emocional
Qaizzen es una plataforma digital de bienestar emocional en el ámbito deportivo, laboral y educativo. En Qaizzen proporcionamos herramientas personalizadas para gestionar la salud emocional en eventos deportivos.
Desde la gestión del estrés en los atletas, hasta la mejora del clima que se genera en la competición, Qaizzen permite una correcta y eficaz gestión emocional y autoconocimiento gracias a múltiples recursos de autocuidado, materiales de apoyo en el contexto deportivo, acompañamiento profesional cuando lo necesiten, y espacios de crecimiento dinámicos como webinars y workshops semanales.
La incorporación de plataformas y tecnologías en la gestión de bienestar emocional para eventos deportivos como Qaizzen, puede marcar una diferencia significativa en la experiencia global y en el éxito del evento deportivo.
Integración de Qaizzen para la gestión emocional en el evento deportivo
Incorporar Qaizzen en la gestión de eventos deportivos permite cuidar el bienestar emocional de los atletas y deportistas; y es que, como ya sabemos, en contextos de alta presión y exigencia física las emociones juegan un papel determinante en el rendimiento, la toma de decisiones y la experiencia general del evento.
Qaizzen ofrece una solución integral para gestionar el bienestar emocional antes, durante y después del evento deportivo. Con un enfoque basado en ciencia y tecnología, ofrecemos herramientas prácticas de autocuidado, autoayuda y autoconocimiento como evaluaciones de satisfacción y salud emocional, cápsulas de autocuidado, contenidos sobre manejo del estrés, acompañamiento profesional con expertos y espacios dinámico de crecimiento como webinars y workshops.
Tanto si organizas un evento local como si gestionas grandes competiciones, contar con plataformas de bienestar emocional como Qaizzen te permite elevar la calidad del evento deportivo, prevenir problemas comunes de agotamiento emocional y mejorar la percepción de quienes participan, organizan y acompañan.
En definitiva, Qaizzen es una herramienta estratégica para cualquier empresa u organización dedicada a la organización y gestión de eventos deportivos.
Preguntas frecuentes sobre gestión emocional en eventos deportivos
En la gestión de eventos deportivos, afloran cuestiones frecuentes en torno a cómo afrontar el bienestar emocional de deportistas, del staff y de personas asistentes. Si bien abundan los cursos o másteres en organización y gestión de eventos deportivos en los que se prioriza la logística, cada vez son más quienes entienden que la estabilidad emocional supone un soporte para lograr el éxito. En este apartado te damos respuesta a algunas de las preguntas más frecuentes que se generan entre quienes gestionan o se ven involucrados en la gestión de este tipo de proyectos, desde un punto de vista práctico y humano.
¿Quién debe liderar la gestión emocional en un evento deportivo?
De manera ideal, la gestión emocional debería ser asumida por profesionales vinculados al bienestar psicológico (psicólogos deportivos, profesionales de bienestar emocional, etc.), pero a la vez debería ser también una responsabilidad compartida con el equipo organizador. Las personas que trabajan en la gestión de eventos deportivos, por lo tanto, deben considerar en su planificación la figura de un referente emocional o bien un protocolo de actuación frente al estrés muy claro para atletas y para el staff. En este sentido, Qaizzen Sport se presenta como la solución o respuesta a este planteamiento.
¿Cómo actuar ante un deportista que sufre una crisis emocional?
Lo principal es contar con personal capacitado que pueda intervenir con empatía y cercanía emocional. No se trata de forzar al atleta a continuar, sino de validar lo que siente, darle un espacio seguro y, si es necesario, apartarlo del estímulo inmediato. Contar con un protocolo emocional, integrado desde la organización y gestión de eventos deportivos, puede marcar la diferencia en la experiencia del participante. En Qaizzen Sport los atletas y deportistas podrán encontrar acompañamiento psicológico cuando lo necesiten, además de múltiples recursos de contención, de autoayuda y autocuidado.
¿Qué rol tiene la tecnología en la gestión emocional de grandes eventos?
En entornos deportivos, la tecnología se ha convertido en una gran aliada que nos ayuda a cuidar del bienestar emocional; de esta manera, cada vez son más las empresas que organizan eventos deportivos las que abogan por el uso de plataformas como Qaizzen, porque permite mejorar el bienestar emocional en el momento necesario, y ofrece variedad de contenido en función de las necesidades de los participantes.
La primera ventaja que ofrece Qaizzen Sport es que es una plataforma especializada en bienestar emocional que pone al alcance de los usuarios cientos de profesionales y psicólogos; la segunda es que es una plataforma de bienestar completamente digital y accesible desde tu smartphone; por lo que los usuarios podrán tener a su alcance Qaizzen Sport cuando lo necesiten y desde cualquier lugar. Esta inmediatez permite anticipar tensiones, detectar señales de agotamiento e ir actuando a tiempo, sin llegar a interrumpir el ritmo del evento deportivo.
Gracias a plataformas como Qaizzen Sport, los deportistas y atletas de eventos deportivos podrán disponer de herramientas eficaces y precisas para gestionar el bienestar emocional, contando con ayuda profesional directa si se requiriese, y en cualquier momento o lugar desde el smartphone.
En definitiva, el bienestar emocional es clave para que los eventos deportivos sean exitosos.
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